Neste artigo, vamos auxiliar você, que é responsável pela avaliação das ideias, na identificação e conclusão de suas pendências na plataforma de maneira eficiente. Notificações e tarefas podem se acumular e dificultar o gerenciamento das atividades. Aqui apresentamos orientações práticas para localizar pendências, executar ações de avaliação, emitir pareceres técnicos e acompanhar financeiramente as ideias.
- Avaliar as ideias no fluxo de aprovação
- Finalizar a implantação de uma ideia
- Responder a solicitação de parecer técnico
- Realizar o acompanhamento financeiro da ideia
- Conclusão
| Atenção: você pode alterar a frequência do envio do Resumo de Pendências por e‑mail de forma global ou individual. Para mais detalhes, consulte É possível alterar a frequência de recebimento, via e‑mail, do resumo de pendência disparado pela plataforma? |
Como avaliar ideias no fluxo de aprovação?
Para pendências de avaliação, acesse Menu de 3 linhas 👉 Minhas Pendências. Essa área lista todas as ideias que requerem alguma ação do seu usuário e permite filtrar por etapa do fluxo, campanha, prioridade e data.
Na coluna Ações você pode:
- Abrir o modal da ideia para consulta rápida (formulário, autores, comentários);
- Acessar a página da ideia para ver detalhes completos;
- Avaliar, Aprovar ou Reprovar conforme seu papel na etapa.
Ao clicar no ícone de avaliação, você será levado à tela da etapa, onde encontrará abas importantes:
- IDENTIFICAÇÃO: conteúdo preenchido pelos autores;
- CLASSIFICAÇÃO: critérios a pontuar (quando habilitado);
- ABAS DE AVALIAÇÃO: avaliações anteriores por outros gestores;
- HISTÓRICO: registro de todas as movimentações da ideia.
As opções de botões variam conforme a configuração do fluxo; normalmente você pode solicitar ajuste, pedir parecer, aprovar (com opção de enviar para implantação), reprovar, enviar para a próxima etapa ou salvar a avaliação como rascunho.
Finalizar a implantação de uma ideia
Quando a ideia chega à fase de Implantação, gerencie‑a por Menu de 3 linhas 👉 Minhas Pendências. Use filtros para localizar a ideia e clique no ícone 💡 na coluna Ações para abrir a edição.
Na aba Implantação preencha os campos obrigatórios:
- Data de Início Previsto;
- Data de Término Previsto;
- Data de Início Real;
- Data de Término Real.
Após preencher, clique em Finalizar a implantação. O status será alterado para Validação da Implantação ou Implantada, conforme parametrização.
| Observação: "Tarefas de Implantação" funcionam como checklist interno e não geram pendências ou notificações automáticas. |
Responder a solicitação de Parecer Técnico
Quando for solicitado um parecer, uma atividade é criada em Menu de 3 linhas 👉 Minhas Pendências. Filtre por pendência de Parecer Técnico para localizar os chamados atribuídos a você.
Na coluna Ações você pode:
- Abrir o modal da ideia para visualizar dados rápidos;
- Acessar a página da ideia para detalhes e histórico;
- Abrir a página de emissão do parecer para preencher a resposta solicitada.
No bloco Dados da Solicitação verifique: etapa solicitada, solicitante, data de solicitação, prazo para resposta e responsável. No bloco Dados da Ideia você pode consultar os detalhes do envio.
No bloco Emissão do Parecer insira:
- Resposta escrita do parecer;
- Indicação se o parecer é favorável ou não;
- Avaliação numérica ou por estrelas (se aplicável);
- Classificação opcional dos critérios de avaliação;
- Anexos que suportem o parecer.
Ao clicar em Emitir parecer, os campos ficam travados e o parecer passa a integrar o histórico da ideia, podendo ser visualizado por outros solicitantes.
Como realizar o acompanhamento financeiro?
Para ideias que requerem acompanhamento financeiro, uma atividade é criada em Menu de 3 linhas 👉 Minhas Pendências. Use os filtros para localizar ideias com pendência de Acompanhar Ganhos.
No acompanhamento, configure em Configuração de Acompanhamento a Periodicidade e a Quantidade de períodos (ex.: trimestral e 4 períodos). Em Eventos preencha: