Este artigo oferece uma visão abrangente sobre como preparar o sistema de forma eficaz para o lançamento de um programa de ideias. O processo de preparação é crucial para o sucesso do programa, pois estabelece as bases para uma participação e engajamento significativos dos colaboradores. Abordamos as etapas essenciais envolvidas, destacando as melhores práticas para maximizar a participação dos colaboradores e incentivar a geração de ideias inovadoras. Com as ferramentas apresentadas neste artigo, sua organização estará preparada para lançar um programa de ideias bem-sucedido.
- Configurações Gerais
- Como cadastrar usuários?
- Como configurar uma campanha?
- Como configurar o sistema de gamificação e recompensa?
Configurações Gerais
No Menu de Engrenagens (⚙️) > Configuração Geral você encontra opções para personalizar a plataforma conforme a identidade visual da sua empresa. Abaixo estão os itens principais dessa configuração, com o propósito de cada ação e o resultado esperado.
1. Paleta de Cores
Personalize as cores principais da plataforma para reforçar a identidade visual.
- Cor Primária: usada em botões e títulos (recomendado: cor principal da marca).
- Cor Secundária: aplicada em títulos secundários.
- Cor Contraste: destaca ícones e componentes de IA.
Como alterar: escolha a cor, copie o código disponibilizado e cole no campo correspondente.
Exemplo de seleção da paleta de cores
2. Logo da Empresa
Faça upload da versão horizontal do logo (até 15MB). Resultado: o logo aparecerá na tela de login e na barra de navegação, reforçando a identidade do programa.
Logo exibido na tela de login
3. CSS Personalizado
Customize seu ambiente criando regras de estilo próprias para adaptar componentes visuais. Resultado: maior aderência ao layout corporativo.
Editor de CSS personalizado
4. Wallpaper da Tela de Acesso
Escolha o fundo da tela de login:
- Wallpaper Branco (padrão).
- Wallpaper AEVO.
- Personalizado: envie uma imagem (JPG/PNG).
Exemplo de wallpaper personalizado
Após alterações na aparência, role até o fim da página e clique em Salvar Aparência.
Configuração Geral: Apoio ao Colaborador
Nesta aba você habilita ferramentas de auxílio ao usuário final para facilitar o uso da plataforma.
Seção 1: editar o Modal de Primeiro Acesso, popup exibido após o primeiro login (por que: orientar o usuário; resultado: menor curva de aprendizado).
Modal de Primeiro Acesso
Seção 2: editar a página "Sobre o programa" (conteúdo: estratégia, cronograma, lista de campanhas). Esse conteúdo pode ser acessado via Modal de Primeiro Acesso (por que: centralizar informações; resultado: acesso fácil às diretrizes do programa).
Exemplo da página Sobre o programa
Seção 3: editar links externos que aparecem na timeline ou no menu de 3 linhas. É possível inserir até 9 links e habilitar quais aparecem na home (efeito: facilitar acesso a conteúdo relevante para colaboradores).
Configuração de links externos
Configuração Geral: Cessão de Direitos
A Cessão de Direitos é o termo que o usuário deve assinar no primeiro acesso. Ao aceitá-lo, o colaborador concorda em ceder direitos de uso das informações e, se previsto, propriedade intelectual das ideias. O arquivo deve ser um único PDF (até 15MB).
Adicionar novo arquivo de Cessão de Direitos
Anexe um PDF de até 15MB.
Importante:
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Configuração Geral: Notificações por e-mail
Nesta aba você encontra a maioria dos modelos de e-mail disparados pela plataforma (exceto Central de Startups e Estratégias). Edite o campo Assunto e o corpo para personalizar mensagens enviadas aos usuários.
Modelos de e-mail personalizáveis
TAGs disponíveis (serão substituídas automaticamente):
- {ideia.Estado}: Estado atual da ideia
- {ideia.id}: Id da ideia
- {ideia.Titulo}: Título da ideia
- {destinatario}: Nome do usuário destinatário
- {ideia.Link}: URL para acesso à ideia
Você pode incluir imagens, vídeos e links no corpo do e-mail. Teste o resultado com o botão Testar e, ao finalizar, clique em Salvar.
Configuração Geral: Central de ideias
1° tópico - Colaboração:
Configurações de colaboração
2° tópico - Comunicação: defina se o envio de e-mails está habilitado, quem recebe e-mails específicos e configure opções como HABILITAR ENVIO DE EMAILS, HABILITAR 'PRECISO DE AJUDA' e PERMITIR DENÚNCIAS. Também há a opção de configurar o SMTP para usar outro remetente (ex.: aevoinnovate@aevo.com.br).
Definição de responsáveis por comunicação
3° tópico - Reprovação de ideias: personalize o nome do estado de reprovação e cadastre motivos de reprovação via “Cadastrar Motivos de Reprovação”.
Cadastro de motivos de reprovação
4° tópico - Inteligência Artificial: habilite recursos de IA para sugerir startups, apontar ideias similares ou apoiar o envio de ideias mais elaboradas.
Configurações da Inteligência Artificial
5° tópico - Acompanhamento Financeiro: defina periodicidade, quantidade de períodos, responsável financeiro e responsável reconhecimento para gerir pagamentos e acompanhamento na Central de Ganhos.
Configurações de acompanhamento financeiro
6° tópico - Exibição e Timeline
Defina a ordenação da timeline (Recomendadas, Mais Recentes, Mais Relevantes, Mais Curtidas, Mais Comentadas). O campo “RENOVAÇÃO DE IDEIAS TIMELINE” renova a timeline a cada X dias com base em pesos para curtidas e comentários.
Configurações de exibição e timeline
Configure Quantidade de Temas e Quantidade de Campanhas que aparecerão no bloco Principais Categorias. Ative a flag VISUALIZAR IDEIAS EM GRADE para exibir ideias em grade; desmarque para exibir em lista.
Visualização em grade
Visualização em lista
7° tópico - Banner na timeline
O banner permite adicionar uma imagem com link que será exibida na página inicial da Central de Ideias (efeito: destaque visual e direcionamento para conteúdo externo).
Banner na timeline
8° tópico - Perfil Corporativo
Cria um perfil corporativo oculto para ser usado por usuários com permissão COMENTAR COM PERFIL CORPORATIVO, permitindo comentários anônimos em nome corporativo.
Perfil Corporativo (oculto)
Configuração Geral: Fluxo de Aprovação Padrão
Defina o Fluxo de Aprovação Padrão em Menu de Engrenagem 👉 Configuração Geral 👉 aba “Fluxo de aprovação padrão”. Esse fluxo funciona como template replicado nas campanhas que não possuem fluxo personalizado.
| *Dica: Para instruções detalhadas sobre criação de fluxos, consulte: Como criar o fluxo de aprovação da sua campanha? |
Como cadastrar um usuário?
Existem três formas de cadastrar/atualizar usuários:
- Atualizar em massa usando a Planilha de Importação;
- Cadastrar manualmente na página de edição de usuário;
- Integração automática via AD (espelhamento do diretório da empresa).
Por meio da planilha de importação
Baixe a Planilha Modelo em Menu de Engrenagens 👉 Usuários 👉 Importar Usuários. Campos obrigatórios: Nome, Username, Departamento, Ativo. Os demais campos são opcionais.
Planilha Modelo de Importação
Observações importantes sobre campos:
- Username: chave de identificação (e-mail, CPF ou matrícula).
- Departamento: área do colaborador; importante para fluxos de aprovação.
- Senha: opcional — se em branco, uma senha aleatória é criada automaticamente. Se preenchida, deve atender requisitos de segurança (mín. 6 caracteres, 1 maiúscula, 1 minúscula, 1 número).
- Ativo: 1 para cadastrar/atualizar, 0 para inativar.
Após upload em Importar Planilha, o sistema valida erros (username duplicado, formato de e-mail, senhas inválidas). Se não houver erros, revise a tela de confirmação e escolha Importar sem enviar E-mail ou Importar e enviar E-mail.
Tela de confirmação da importação
Por meio da integração AD
A integração AD permite que colaboradores usem credenciais corporativas (Sharepoint, Intranet). Vantagem: atualizações no cadastro do cliente são refletidas automaticamente na plataforma a cada novo login (exceto desligamento — ver observação).
| *Observação: Se o colaborador for desligado no AD, essa inativação não é espelhada automaticamente; a inativação deve ser feita manualmente pelo gestor na plataforma. |
Alteração manual
Acesse Menu de Engrenagens 👉 Usuários para pesquisar (🔍) e criar (➕) usuários manualmente. Na página de criação, preencha os campos necessários e atribua permissões. É possível ativar Autenticação de Dois Fatores (MFA) para maior segurança.
Listagem de usuários
Filtros e botão de criação
Formulário de criação de usuário
Para editar um usuário, clique no ícone Lápis na listagem; para inativar, clique no ícone ✖ e escolha um usuário ativo para herdar as pendências, confirmando em Escolher responsável.
Popup de inativação
Como configurar uma campanha?
Acesse Menu de Engrenagem 👉 Campanhas para listar, filtrar e editar campanhas. Na coluna Ações você pode inativar (✖️), editar (✏️), enviar e-mail informativo (✉️) e visualizar o kanban de ideias.
Ações disponíveis por campanha
| Observação: se a campanha não tiver ideias, ao clicar no X ela será excluída permanentemente. |
Aba Campanhas: Informações Básicas
- Identificador da Campanha: referência interna (não exibida aos colaboradores).
- Flag "Não participo do Programa de Ideias": se habilitada, a campanha é excluída das métricas da Central de Indicadores e do Power BI.
- Tipo de Campanha: segmentação temática configurada em Menu de Engrenagem 👉 Tipo de Campanhas.
- Escopo da Campanha: disponível se você tem IA Generativa; descreva o propósito para que a IA auxilie colaboradores.
- Título e Descrição Curta: aparecem em destaque na página inicial.
- Botão de Inscrição: CTA que abre o formulário de envio.
- Incluir campanha no carrossel de destaques: determina se a campanha aparecerá no carrossel da página inicial.
| Observação: se a campanha tiver data de início futura, será criada como Inativa e abrirá automaticamente na data definida. Após o fechamento, novos envios não serão permitidos, mas a avaliação das ideias já enviadas continuará normalmente. |
Aba Campanhas: Capa e Descrição
Após salvar a campanha, configure a 2 - Capa (imagem para card, banner e página; sugerido: 832x370) e a 3 - Página da Campanha (descrição detalhada com imagens e vídeos).
Configuração da capa da campanha
| Dica: Confira o tutorial Como inserir imagens e vídeos na descrição dos desafios? |
Aba Restrições
Na aba Restrições você pode:
- Definir limite mínimo/máximo de autores por ideia