Agora você, como gestor de um projeto, poderá requisitar a aprovação de uma tarefa para um gerente ou administrador do projeto antes de serem concluídas. Isso impedirá que tarefas sejam concluídas sem antes terem a aprovação de um responsável. Gostou da funcionalidade? Veja o que vai encontrar neste artigo:
- Quem pode requisitar a aprovação?
- Como funciona a requisição?
- Casos Especiais
Quem pode requisitar a aprovação?
O gerente do projeto, os administradores do projeto e os proprietários do portfólio visualizam a opção 'Requisitar validação' no menu de ações da tarefa, tanto no card quanto no modal.
A requisição também poderá ser cancelada por eles, pelo mesmo caminho:
Ambas as ações gerarão registros no histórico da tarefa.
Como funciona a requisição?
Para simplificar o fluxo completo da requisição, abaixo estará um passo a passo no processo:
1º) Como criador/gestor de uma tarefa, ao perceber que se trata de uma tarefa importante pode decidir por ativar a necessidade de aprovação de um terceiro para que a tarefa possa ser concluída.
2º) Com a requisição ativa, quando um membro tentar concluir a tarefa, tanto pelos botões (card ou modal) quanto pelo select, será criada uma pendência de validação para os administradores e para o gerente do projeto.
Com isso, para os membros, os botões de concluir do card e do modal e o select de alteração de situação ficam bloqueados com a informação 'Validação Pendente' e um ícone indicará que a tarefa está "Aguardando a validação dos administradores".
3º) Gerente e administradores do projeto são notificados da pendência de validação no sistema (sininho) e por e-mail.
4º) Ao acessar o modal da tarefa, ao invés do botão concluir, gerente e administradores verão a ação 'Validar conclusão'.
Para validar, basta clicar no botão que o modal a seguir aparecerá. Para concluír a ação, clique em "Validar e Concluir".
5º) Uma notificação é enviada ao membro que solicitou a validação e aos demais administradores e gerente do projeto (exceto o responsável que executou a ação de aceite/recusa da validação) tanto no caso de validação quanto na recusa.
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Observações:
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Casos especiais
Espelhamento: A requisição para aprovação só existe no contexto do projeto e não será replicada para instâncias espelhadas. Os registros de histórico relacionados a essa funcionalidade só devem aparecer no histórico da instância envolvida.
Duplicar: tarefas que estão marcadas para requisitar aprovação e são duplicadas mantém a regra na cópia. Porém, caso a tarefa tenha uma solicitação de conclusão, esta não é refletida na cópia.