Neste artigo, vamos aprender como utilizar a funcionalidade Conexão e como ativá-la na plataforma. Pronto para aprender? Confira os tópicos abaixo para acelerar seu aprendizado:
Vídeo Tutorial
Assista ao vídeo a seguir para acompanhar, de forma prática, como utilizar a funcionalidade Conexão na plataforma.
O que é a funcionalidade Conexão?
A Conexão é o agrupamento de ideias relacionadas a um mesmo assunto. Com essa funcionalidade você organiza propostas que tratam de temas semelhantes, facilitando o acompanhamento e a análise de conteúdos com objetivos comuns. É possível tanto adicionar uma ideia da Timeline a uma conexão já existente quanto criar uma nova conexão a partir do zero. Ao agrupar ideias, você melhora a visibilidade de discussões correlatas e simplifica a gestão dos conteúdos relacionados.
Para visualizar como realizar essa ação, confira o vídeo tutorial no início deste artigo:
Como criar ou adicionar uma ideia a uma Conexão?
Na página da Central de Ideias você encontra a Timeline, onde estão listadas todas as ideias enviadas. Nessa visualização há a opção de Conexões, que permite agrupar ideias relacionadas a um mesmo tema. Você pode adicionar uma ideia diretamente pela Timeline, utilizando a opção que aparece logo abaixo da ideia.
Ilustração: opção disponível abaixo da ideia na Timeline para adicionar a uma Conexão.
Também é possível adicionar ideias a uma conexão existente acessando o menu lateral esquerdo. Se já houver conexões criadas, clique em Ver todas e, em seguida, no ícone de mais (+) para adicionar a nova conexão.
Ilustração: acesso a "Ver todas" no menu lateral para gerenciar Conexões.
Outra forma de criar ou adicionar uma ideia a uma conexão é a partir da própria ideia, na página Todas as Ideias. Ao clicar no ícone do olho você visualiza os detalhes da ideia e pode realizar a ação de conectar a outros grupos relacionados.
Ilustração: página de detalhes da ideia onde é possível adicionar a uma Conexão.
Criando uma Conexão
Ao criar uma conexão, você deve definir o nome da conexão e escolher o tipo de privacidade. A privacidade pode ser aberta, onde todos os colaboradores podem ver e editar, ou pessoal, onde apenas o criador da conexão pode editar, mas todos os colaboradores podem visualizar. Depois de definir nome e privacidade, selecione as ideias que serão agrupadas.
Ilustração: escolha de nome e tipo de privacidade ao criar uma Conexão.
Após selecionar as ideias e clicar em Conectar, será exibida uma tela com as ideias que foram conectadas. Caso deseje adicionar novas ideias à conexão criada, utilize a opção Adicionar Ideias. Para encerrar a operação no modal, clique no X.
Ilustração: modal exibindo ideias conectadas e opções de adicionar novas.
Adicionar a uma conexão existente
Para adicionar uma ideia a uma conexão já existente, você pode buscar a conexão pelo nome ou utilizar a opção Listar todas para visualizar a lista completa. A página também apresenta conexões em destaque; ao clicar no ícone de olho você acessa mais detalhes sobre a conexão selecionada.
Ilustração: lista de Conexões disponíveis para seleção.
Ao escolher a conexão para vincular a ideia, confirme a ação clicando no botão Salvar.
Ilustração: confirmação da ação com o botão Salvar.
Onde consultar as Conexões criadas na plataforma?
Para consultar as conexões criadas, você pode seguir dois caminhos principais:
-
Timeline: diretamente na página inicial da Central de Ideias, no menu lateral à esquerda, clique em Ver todas para visualizar as conexões disponíveis.
Ilustração: acesso a "Ver todas" a partir da Timeline.
- Menu de navegação: clique no ícone de três barras no canto superior da tela e selecione Conexões.
Ilustração: página que lista todas as Conexões criadas.
Em ambos os caminhos, será exibida uma página com todas as conexões criadas, incluindo informações como:
Ilustração: visualização das colunas de informações das Conexões.
- ID da conexão
- Nome da conexão
- Data de criação
- Quantidade de ideias vinculadas
Além disso, na lista de conexões você pode visualizar (ícone de olho), editar ou excluir uma conexão. A página também conta com três abas de organização: Criadas por mim, Faço parte e Favoritas, facilitando encontrar e gerenciar os grupos de ideias relevantes para seu trabalho.
Como ativar a funcionalidade?
Como ativar/desativar as conexões: siga o caminho Menu de Engrenagem > Configurações Gerais > aba Geral e ative a flag correspondente para habilitar as Conexões na plataforma.
Ilustração: flag para ativar/desativar Conexões em Configurações Gerais.
Na mesma página de configurações, você pode marcar ou desmarcar a opção Permitir conexões pessoais/privadas. Ao desmarcar essa opção, os colaboradores não poderão criar grupos nos quais apenas eles sejam editores — ou seja, todas as conexões deverão ser acessíveis a outros participantes conforme as permissões definidas.
Ilustração: opção para permitir ou bloquear conexões pessoais/privadas.
| Importante: Ao desmarcar a opção Permitir conexões pessoais/privadas, todas as conexões criadas na plataforma deverão seguir acesso coletivo conforme as permissões definidas. Essa configuração impacta quem pode editar conexões marcadas como pessoal. |
Boas práticas e Observações
- Organize por tema: ao criar uma conexão, escolha um nome que represente claramente o assunto central para facilitar buscas futuras. - Use a Timeline: aproveite a opção de conectar ideias diretamente na Timeline quando identificar assuntos recorrentes. - Revise permissões: verifique a configuração de conexões pessoais/privadas nas Configurações Gerais para alinhar o comportamento desejado de edição e visualização entre colaboradores. - Confirme sempre: ao vincular ideias a uma conexão existente, finalize a ação clicando em Salvar para garantir que a alteração seja persistida.
Conclusão
A funcionalidade Conexão permite agrupar ideias relacionadas para melhorar organização e análise de propostas. Você pode criar novas conexões definindo nome e privacidade, adicionar ideias diretamente da Timeline ou pela página de detalhes das ideias, e gerenciar todas as conexões através das opções Ver todas ou do menu de navegação. A ativação ocorre em Menu de Engrenagem > Configurações Gerais > aba Geral, onde também é possível permitir ou bloquear conexões pessoais/privadas. Utilize as abas Criadas por mim, Faço parte e Favoritas para organizar e localizar facilmente os grupos de ideias relevantes.
Artigos relacionados: