Neste artigo, vamos auxiliar você, que é autor de ideias, na identificação e conclusão de suas pendências na plataforma de maneira eficiente. Muitas vezes, notificações e tarefas se acumulam, dificultando o gerenciamento das atividades. Neste guia apresentamos estratégias práticas para identificar notificações importantes e realizar as ações necessárias para finalizar as pendências de forma organizada. Exploramos recursos e funcionalidades da plataforma que facilitam a visualização e o acompanhamento das tarefas pendentes, além de fornecer dicas para priorização e planejamento das atividades.
- Minhas ideias em elaboração
- Minhas pendências
- Responder solicitação de ajuste na ideia
- Avaliar minha ideia em alguma etapa do fluxo
- Finalizar a implantação da ideia
- Acompanhamento de Ganhos
- Conclusão
Ideias Em Elaboração
Você pode manter ideias na forma de rascunho na plataforma — esse status é chamado de Em Elaboração. Significa que a ideia ainda não foi enviada para validação e está salva como rascunho, podendo ser editada a qualquer momento. Ideias em elaboração não geram pontos para o ranking e não estão aptas para avaliação.
Minhas Pendências
A partir da página Minhas Pendências você tem acesso a todas as tarefas que dependem de alguma ação do seu usuário, incluindo ideias em elaboração. Acesse pelo Menu de 3 linhas 👉 Minhas Pendências e utilize os filtros para identificar quais ideias estão pendentes por status, etapa do fluxo, tipo de pendência ou prazo.
Para editar uma ideia na lista, clique no ícone 💡 na coluna Ações. Você será redirecionado à página da ideia, onde há o formulário completo e o botão Enviar Ideia ao final da página para submeter a ideia à avaliação.
Minhas Pendências usando IA
O Score é uma pontuação gerada pela IA Generativa que indica o nível de aderência de uma ideia em relação à campanha em que está sendo submetida. O Score é apresentado em porcentagem e vem acompanhado de uma justificativa explicando os critérios da análise — por exemplo, relevância, alinhamento temático e palavras‑chave.
Quando a funcionalidade de IA está habilitada, Aprovadores, Superusuários e Administradores de Ideias têm acesso ao componente de IA na página Minhas Ideias. Para ativar, basta clicar no ícone da IA no canto superior direito da tela.
Para avaliadores com ideias pendentes, a IA mostra o Score diretamente na listagem, ajudando na priorização das análises.
| Observação: para usar a IA na Central de Ideias, a funcionalidade deve estar contratada e ativada no ambiente. Consulte seus Superusuários para verificar a disponibilidade. |
Respondendo a uma solicitação de ajuste na ideia
Quando um gestor solicita ajuste em uma ideia enviada por você, uma pendência é criada em Menu de 3 linhas 👉 Minhas Pendências. Para iniciar a correção, localize a ideia na listagem e clique no ícone em formato de ferramenta 🔧 na coluna Ações.
Você será redirecionado à página de edição da ideia, onde verá um quadro em destaque (vermelho) contendo a descrição do ajuste solicitado e, quando aplicável, a data limite para realizar a alteração. Leia atentamente, complemente os campos solicitados e, ao finalizar, clique em Responder Solicitação de Ajuste para salvar e finalizar os ajustes.
Como avaliar minhas ideias no fluxo de aprovação?
Se você é responsável por uma etapa do fluxo de aprovação, acesse Menu de 3 linhas 👉 Minhas Pendências para visualizar as ideias pendentes da sua ação. Use os filtros para exibir somente as ideias que estejam na etapa onde você atua.
Na coluna Ações você pode:
- Abrir o modal da ideia para visualizar dados rápidos (formulário, autores, comentários);
- Acessar a página da ideia para ver todas as informações detalhadas;
- Avaliar, Aprovar ou Reprovar a ideia conforme os critérios da etapa.
Ao clicar no ícone de avaliação, você será levado à tela de avaliação da etapa, onde poderá consultar abas como IDENTIFICAÇÃO (conteúdo do formulário), CLASSIFICAÇÃO (critérios a pontuar, quando habilitados), demais ABAS DE AVALIAÇÃO (avaliações feitas por outros gestores) e o HISTÓRICO com todo o registro de movimentações da ideia.
Os botões de ação ao final da página permitem:
- Solicitar ajuste ao elaborador ou parecer a outro gestor (veja Como solicitar um ajuste ou parecer?);
- Aprovar a ideia (opção de enviar direto para implantação, dependendo da configuração);
- Reprovar a ideia (é obrigatório justificar a reprovação);
- Enviar para a próxima etapa de avaliação.
Ao Reprovar, informe de forma clara o motivo e a justificativa — os autores receberão notificação e poderão entender porque a ideia foi reprovada. Ao Aprovar, atenção às diferenças entre aprovação direta (etapa intermediária) e aprovação da última etapa do fluxo, descritas a seguir.
Tipos de Aprovação
1) Aprovação Direta - Etapa Intermediária: avaliadores de etapas intermediárias podem aprovar uma ideia diretamente para o estado APROVADA. Nesse caso, é necessário preencher o campo ANÁLISE DA ETAPA e a JUSTIFICATIVA PARA APROVAÇÃO DIRETA. Se optar por enviar para implantação, ative a flag ENVIAR PARA IMPLANTAÇÃO e indique o responsável pela implantação. Dependendo do contrato do cliente, opções adicionais podem aparecer (ex.: Gerenciar via Iniciativas, Acompanhar Ganhos).
2) Aprovação na última etapa do fluxo: o responsável pela última etapa aprova ou reprova sem o campo de justificativa para aprovação direta. Ele deve preencher a análise e tomar a decisão final conforme os critérios definidos.
Avaliando ideia usando IA
A avaliação por IA gera um Score em porcentagem que expressa o alinhamento da ideia com a campanha. O Score é acompanhado por uma justificativa que descreve fatores como relevância, alinhamento temático e palavras‑chave.
Quando habilitada, a funcionalidade é acessível a Aprovadores, Superusuários e Administradores de Ideias na tela de Avaliação da Ideia. A compatibilidade é registrada no histórico e pode ser consultada a qualquer momento.
| Observação: a funcionalidade de IA depende de contratação e ativação no ambiente. Consulte seus Superusuários sobre disponibilidade e permissões. |
Finalizando a implantação de uma ideia
Quando a ideia entra na etapa de Implantação, o responsável deve gerenciá‑la por Menu de 3 linhas 👉 Minhas Pendências. Use filtros para localizar a ideia e clique no ícone 💡 na coluna Ações para ir à página de edição da ideia.
Na aba Implantação preencha os campos necessários. Dos campos exibidos, quatro são obrigatórios:
- Data de Início Previsto;
- Data de Término Previsto;
- Data de Início Real;
- Data de Término Real.
Ao clicar em Finalizar a implantação, o status da ideia será alterado para Validação da Implantação ou Implantada, conforme a parametrização do fluxo.
Observação: as "Tarefas de Implantação" não geram pendências ou notificações; servem como checklist interno do responsável.
Como realizar o acompanhamento financeiro?
Quando existe a pendência de Acompanhar Ganhos, uma atividade é criada em Menu 3 linhas 👉 Minhas Pendências. Utilize os filtros para localizar as ideias com essa pendência e clique no ícone correspondente para abrir a página de acompanhamento financeiro.
Na página de acompanhamento:
- Em Configuração de Acompanhamento defina a Periodicidade e a Quantidade de períodos (ex.: trimestral e 4 períodos);
- Na seção Eventos preencha as colunas de valores: Previsto (estimativa), Forecast (dado mais atual) e, posteriormente, Realizado (valores efetivos);
- Ao finalizar a previsão, clique em Congelar Previsão para iniciar o acompanhamento real; após isso, a coluna Previsto ficará salva e inexpugnável (não editável).
| Atenção! Uma vez congelados, os dados da coluna Previsto são salvos permanentemente e não poderão ser alterados. Reflita e valide as previsões antes de congelar. |
Para registrar valores realizados, preencha a coluna Realizado e clique em Atualizar Acompanhamento no final da página. Quando o acompanhamento estiver concluído, clique em Finalizar Acompanhamento para encerrar a pendência.
| Atenção! Após finalizar o acompanhamento de ganhos, somente o suporte poderá reabrir o acompanhamento (contato: suporte@aevo.com.br). |
Conclusão
Este guia apresentou como identificar e concluir pendências na plataforma: desde rascunhos (Em Elaboração), passando por pendências de avaliação (Minhas Pendências), solicitações de ajuste, avaliação com ou sem IA, até acompanhamento de implantação e financeiro. Use os filtros e ícones da coluna Ações para navegar rapidamente entre formulários, modais e telas de avaliação. Quando aplicar decisões (aprovar, reprovar, solicitar ajuste), registre justificativas claras para manter transparência com autores. Para dúvidas ou reaberturas após finalizações críticas, entre em contato com o suporte via suporte@aevo.com.br.
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