Neste artigo, você conhecerá o Dashboard desenvolvido em Power BI para a Central de Ideias. Apresentamos os principais painéis, indicadores e a forma como eles podem apoiar a gestão do seu programa de inovação, mostrando o que fazer (por que executar) e o que esperar como resultado (efeito).
Indicadores de Ideias
Na aba Indicadores de Ideias você encontrará dados sobre a captação de ideias e sinais de engajamento. Use estes indicadores para obter uma visão geral e, quando necessário, aprofundar a análise para identificar oportunidades e gargalos.
Visão geral da aba Indicadores de Ideias
- Filtros: localizados no canto superior direito, permitem personalizar a visualização por período, colaborador, avaliador e outras dimensões. Por que usar: restringe o escopo da análise; efeito: todos os relatórios da página são atualizados conforme os parâmetros aplicados.
Localização dos filtros
Big Numbers: métricas-chave na lateral esquerda fornecem leitura rápida dos principais conceitos.
Exemplo dos Big Numbers
Nesta visualização possuímos os seguintes indicadores:
👉 Ideias: total de ideias inseridas.
👉 Campanhas: total de campanhas cadastradas.
👉 Campanhas Ativas: campanhas ativas no momento.
👉 Colaboradores que enviaram ideias: percentual entre colaboradores que enviaram ideias e o total de colaboradores ativos.
👉 Ideias Enviadas por Colaborador: relação entre total de ideias e total de usuários ativados.
👉 Ideias Implantadas por Colaborador: relação entre total de ideias implantadas e colaboradores ativos.
Nuvem de Palavras Frequentes
A Nuvem de Palavras mostra as palavras mais usadas nas ideias. Por que observar: revela temas recorrentes e pontos críticos; efeito: direciona iniciativas de comunicação, campanhas temáticas ou foco de avaliação.
Nuvem de palavras frequentes
Gráficos de Barras
Os Gráficos de Barras apresentam distribuição de ideias por diferentes classificações. Use-os para identificar áreas e temas com maior engajamento e avaliar desempenho do fluxo de aprovação.
Possíveis classificações:
- 👉 Total de Ideias por Tema
- 👉 Total de Ideias por Departamento
- 👉 Total de Ideias por Status
- 👉 Total de Ideias por Campanha
Exemplo: Total de Ideias por Tema
Exemplo: Total de Ideias por Departamento
Exemplo: Total de Ideias por Status
Exemplo: Total de Ideias por Campanha
Gráficos por Períodos
Use os Gráficos por Períodos para visualizar ideias enviadas e implantadas ao longo do tempo. Períodos disponíveis: Ano, Trimestre, Mês e Dia. Por que usar: identificar tendências sazonais e ajustar planejamento do programa.
Total de Ideias por Ano
Total de Ideias por Trimestre
Total de Ideias por Mês
Total de Ideias por Dia
Tabela de Ideias
A Tabela de Ideias traz detalhes por sugestão: investimento, retorno, curtidas, comentários e outros campos. Por que usar: permite análises ponto a ponto sem sair do BI; efeito: economia de tempo e consultas detalhadas.
Tabela detalhada de ideias
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Observação: é possível aumentar o tamanho da visualização de qualquer indicador. Selecionando a opção de ampliar, você terá uma visão mais detalhada de painéis com muitas informações, facilitando a análise.
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Dados de Aprovação
Na aba Dados de Aprovação estão os indicadores focados no fluxo de aprovação: estados das ideias, pendências, avaliações e eficiência do processo. Use esses dados para identificar gargalos e otimizar o fluxo.
Visão geral da aba Dados de Aprovação
- Big Numbers: resumo rápido com contagens de avaliações, pareceres pendentes e indicadores de taxa (avaliação, aprovação, execução). Por que observar: fornece diagnóstico imediato do fluxo; efeito: priorização de ações corretivas.
Exemplo dos Big Numbers de aprovação
Indicadores presentes:
- 👉 Ideias Enviadas: total (exclui status Em Elaboração e Cancelada).
- 👉 Avaliações Pendentes: ideias com avaliações não concluídas.
- 👉 Pareceres Pendentes: ideias com solicitações de parecer sem resposta.
- 👉 Taxa de Avaliação, Taxa de Aprovação e Taxa de Execução.
Treemap do Estado das Ideias
O Treemap exibe, de forma visual, a quantidade de ideias por status de avaliação. Por que usar: identifica rapidamente em que estados a maioria das ideias está; efeito: orienta ajustes no fluxo para reduzir gargalos.
Treemap exibindo estado das ideias
Tabelas de Pendências e Avaliações
Tabela de Pendências por Colaborador: mostra quantas pendências cada colaborador possui (por que usar: identificar sobrecarga; efeito: redistribuir tarefas).
Tabela de Avaliações Pendentes: lista avaliações aguardando ação, com responsável, tempo pendente, data de solicitação e outras informações de contexto.
Tabela de Pendências por Colaborador
Tabela de Avaliações Pendentes
Gráficos de Tempo de Análise
Nº de Ideias por Dias em Análise: organiza ideias por faixas (1–10, 11–20, 21–30, 31–40, 50 dias). Por que usar: identificar atrasos; efeito: priorizar avaliações antigas.
Gráfico: Número de ideias por dias em análise
Gráfico de Média de Dias por Etapa: mostra o tempo médio que ideias permanecem em cada etapa. Use-o para identificar etapas que demandam otimização.
Média de dias por etapa
| Observação: a aba Dados de Aprovação foca em ideias não finalizadas. Ideias implantadas, canceladas ou reprovadas são consideradas finalizadas e, portanto, não aparecem com responsáveis nem pendências ativas. |
Acessos e Logins
A aba Acessos e Logins monitora logins diários e interações básicas, indicador essencial para medir interesse e uso da plataforma. A leitura desses dados ajuda a validar iniciativas de comunicação e campanhas.
Visão geral da aba Acessos e Logins
- Big Numbers: exibe volume de logins únicos por dia, cliques em ideias e campanhas, e acessos únicos por campanha.
- Horários de Acesso: identifica janelas de maior atividade para otimizar comunicação.
- Usuários Já Acessaram / Total Cadastrado: compara usuários ativos com total cadastrado, permitindo avaliar penetração do programa.
- Interações por Dispositivo: mostra uso por mobile ou desktop, orientando melhorias na experiência.
- Acessos por Período: permite análise temporal por ano/trimestre/mês/dia.
Big Numbers: Logins e cliques
Horários de acesso
Engajamento
A aba Engajamento analisa interações (curtidas, comentários, favoritos, conexões e compartilhamentos) e fornece indicadores que medem participação e colaboração.
Visão geral dos indicadores de Engajamento
Indicadores principais:
- Índice de interação: soma dos mecanismos de interação dividido pelo total de usuários ativados.
- Ideias favoritadas, Curtidas, Comentários, Conexões Criadas e Compartilhamentos: métricas absolutas que permitem entender o comportamento de uso.
- Interatividade por Períodos: análise por Ano/Trimestre/Mês/Dia para identificar picos de engajamento.
- Pontos e Moedas por Colaborador: acompanha gamificação (Pontos Atribuídos, Moedas Atribuídas, Moedas Gastas e médias por usuário).
- Tabela de Ranking: ranking filtrável por departamento, localidade ou filial.
Ganhos Financeiros
A aba Ganhos Financeiros apresenta o impacto financeiro das ideias implantadas: ganhos, investimentos, ROI e outros indicadores essenciais para avaliar a eficiência econômica do programa.
Visão geral dos indicadores financeiros
- Big Numbers: Ganho Total, Total Investido, ROI, Saving, Ganho por Ideia.
- Ganho e Investimento por Período: gráfico de linhas duplas para comparação temporal (ano/trimestre/mês/dia).
- Tabela de Retorno Financeiro: detalha lucro por período para análises precisas.
Big Numbers financeiros
Ganho e investimento por período
Conclusão
O Dashboard da Central de Ideias reúne painéis para monitorar captação, aprovação, acesso, engajamento e resultados financeiros. Aplicando filtros você obtém visões específicas; os Big Numbers oferecem leitura rápida; tabelas e gráficos permitem análises detalhadas (por tema, departamento, colaborador e por período). Utilize a aba Dados de Aprovação para identificar gargalos no fluxo, a aba Engajamento para medir participação e a aba Ganhos Financeiros para comprovar retorno. Em todos os casos, ajuste filtros para contextualizar os números antes de tomar decisões e, caso precise de acesso ao Power BI, solicite via Suporte e confirme licenças Power BI PRO para os usuários.
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