Atualmente existem cinco tipos de relatórios que podem ser exportados no formato .xlsx. Para visualizar os botões de exportação e baixar os dados é necessário ser Superusuário. Neste artigo explicamos cada relatório, onde encontrá‑lo e observações importantes sobre o conteúdo de cada planilha.
- Startups Inscritas em desafios
- Total de Startups em funis
- Dados gerais do funil
- Avaliações
- Comunicação com Startups
- Conclusão
1) Startups Inscritas em desafios
Na página principal da Central de Startups, no canto direito, você encontra o botão para exportar o relatório Startups Inscritas em desafios. Esse arquivo lista as startups que se cadastraram via link de inscrição em cada funil aberto.
Botões de exportação disponíveis na página principal da Central de Startups.
O relatório contém colunas com informações como: Id, Última Atualização, Nome da Startup, Descrições, Data de Fundação, Modelo, Tipo de Organização, Alvo, Mercado, Tecnologia, Tags, Nº de Funcionários, Telefone, E-mail, Site, Linkedin, Cidade, UF, Estado, País, Data de Cadastro, Funil de Entrada, Status, entre outros.
Para cada campo adicional criado na plataforma haverá uma coluna específica contendo a(s) resposta(s) da startup. Respostas múltiplas são separadas por ponto e vírgula; células em branco indicam ausência de resposta.
Observação importante sobre duplicidade de linhas: para cada funil em que a mesma startup se cadastrou haverá uma linha distinta no relatório. Ou seja, se uma startup inscreveu‑se em dois funis, aparecerá em duas linhas — cada uma com os dados referentes ao respectivo funil.
2) Total de Startups em funis
O segundo botão na página principal permite baixar o relatório Total de Startups em funis, que consolida as startups presentes em todos os funis — ativos ou arquivados.
Esse arquivo traz campos como: Id, Última Atualização, Nome, Descrição, Descrição Longa, CNPJ, Data de Fundação, Modelo, Tipo de Organização, Alvo, Mercado, Tecnologia, Tags, Nº de Funcionários, Telefone, E-mail, Site, Linkedin, Cidade, UF, Estado, País e indicará em qual funil cada startup está inserida.
3) Dados gerais do funil
Os outros três relatórios estão disponíveis dentro de cada funil, no botão Exportar Dados — posicionado logo após o título do funil (a localização pode variar conforme o comprimento do título).
Botão Exportar Dados localizado dentro do funil.
O primeiro relatório desse menu é Dados gerais do funil. Ele inclui:
- Planilha geral (nome do funil): cada linha corresponde a uma startup no funil com informações como Nome, ID, Descrição, Origem, Etapa atual, Status (Ativo ou Perdido), Data de cadastro, Avaliação média da etapa atual e do funil. Também inclui colunas para cada campo adicional com as respostas correspondentes (respostas múltiplas separadas por ponto e vírgula).
- Planilhas por etapa: uma planilha para cada etapa do funil. Cada linha representa uma startup que já passou por essa etapa, apresentando Nome da startup, respostas de cada campo de formulário (desde que o campo não tenha sido excluído ou possua pelo menos uma resposta) e Status da startup no funil (Ativo ou Perdido).
4) Avaliações
O relatório de Avaliações traz os dados das avaliações configuradas no funil. Ele gera uma planilha para cada etapa, na qual cada linha representa uma startup que já passou por aquela etapa.
Em cada linha constam as notas de cada avaliação configurada na etapa e a média da startup na etapa. Observação: somente startups ativas aparecem neste relatório.
5) Comunicação com Startups
O relatório Comunicação com Startups reúne todos os e‑mails enviados e recebidos dentro do funil. É útil para auditoria das comunicações, acompanhamento de threads de contato e análise de histórico de interação com as organizações.
| Importante: somente usuários com perfil de Superusuário visualizam os botões de exportação. As planilhas podem conter múltiplas linhas para a mesma startup (uma por funil/inscrição). Verifique o contexto das linhas ao consolidar relatórios e ao cruzar dados entre relatórios diferentes. |
Conclusão
A plataforma disponibiliza cinco relatórios exportáveis em .xlsx que cobrem: (1) startups inscritas em desafios, (2) total de startups em funis, (3) dados gerais do funil (planilha geral e por etapa), (4) avaliações por etapa e (5) comunicação com startups. Para baixar qualquer um desses relatórios é necessário ser Superusuário. Atenção à possível repetição de linhas para startups que estejam em múltiplos funis e ao fato de que o relatório de avaliações traz apenas startups ativas. Use os relatórios de forma complementar para análises, cruzamentos e auditorias, e confirme as permissões antes de tentar exportar os dados.
Artigos relacionados: