A configuração dos perfis de acesso possibilita as concessões e restrições às áreas e funcionalidades específicas dentro do sistema. Por exemplo, a Central de Ganhos armazena informações financeiras sensíveis das ideias implantadas, e por isso é comum restringir o acesso a líderes e gestores. As permissões são atribuídas no cadastro do colaborador e podem ser editadas na página de edição do usuário por quem possui permissão para tal.
- Permissões Gerais da Plataforma
- Permissões da Central de Ideias
- Permissões da Central de Iniciativas
- Permissões da Central de Startups
- Permissões da Central de Estratégias
- Permissões de Autenticação
Permissões Gerais da Plataforma
Administrador do Sistema (Superusuário): permite acesso a todas as centrais e áreas de configuração do sistema. Na Central de Ideias possibilita visualizar, aprovar, reprovar, reabrir e alterar conteúdo de ideias; na Central de Startups permite todas as ações exceto avaliar organizações (é necessário cadastro como avaliador). Observação: ao marcar essa opção, todas as demais permissões são automaticamente habilitadas.
Administrador de Configuração do Sistema: acesso à página de Configuração Geral. Se também possuir Visualizador da Central de Ideias, terá acesso às páginas de Pendências, Conexões, Acompanhamento de Ganhos, Gerenciamento de Implantação e de Pagamentos, Formulários Gerais, Critérios de Classificação e Gamificação.
Administrador de Usuários: permite criar, importar e atualizar usuários, além de criar, editar e inativar Departamentos no menu de engrenagem.
Administrador de Grupos: permite criar e atualizar grupos no menu de engrenagem.
Acessar Exportação de Dados: permite exportar dados e relatórios sobre usuários e centrais. O acesso à exportação está condicionado à permissão de visualização de cada central (ex.: se o usuário só visualiza a Central de Ideias, poderá exportar apenas dados relacionados a Ideias).
Usuário Externo: desativa todas as outras permissões; o Colaborador Externo pode ser alocado em projetos da Central de Iniciativas e visualiza um termo de cessão específico não parametrizável pelo gestor do programa. Indicado para adicionar usuários de outras empresas sem exigir aceitação dos mesmos Termos e Condições internos.
Permissões da Central de Ideias
Acessar Central de Ideias: permite acesso a campanhas abertas, ranking e ideias da timeline, além de curtir e comentar. Sem essa permissão o colaborador não consegue enviar ideias.
Administrador de Campanhas e Temas: criar/atualizar Campanhas, Tipos de Campanha e Temas no menu de engrenagem; visualizar ideias e campanhas restritas.
Administrador de Ideias: aprovar, reprovar e reabrir qualquer ideia (sem permitir alteração de conteúdo das ideias); visualizar ideias e campanhas restritas.
Administrador do Sistema de Recompensa: acompanhar entregas de produtos resgatados na vitrine; acesso às páginas de Gerenciar Pagamento, Recompensas e Configuração Geral.
Acessar Análise e Priorização: criar análises e ranquear ideias com base em critérios de classificação.
Administrar Pendências Gerais: identificar gestores responsáveis por gargalos no processo de aprovação das ideias.
Administrar Rollout de Ideias: replicar ideias implantadas em outras áreas.
Comentar com Perfil Corporativo: possibilita comentar em ideias em nome da empresa.
Acessar Central de Indicadores: acesso aos principais indicadores do programa (total de ideias, implantadas, taxa de aprovação, ideias por colaborador, entre outros).
Acessar Central de Ganhos: acesso aos indicadores financeiros do programa de ideias.
Acessar Central de Pessoas: visualizar pontuação do ranking de todos os colaboradores e perfil de participação de cada um.
Permissões da Central de Iniciativas
Acessar Central de Iniciativas: permite acompanhar tarefas, projetos e portfólios de inovação. Observação: permissões variam de acordo com a configuração para cada Portfólio ou Projeto.
Criar Portfólios: se tiver acesso à Central de Iniciativas, possibilita criar portfólios dentro da central.
Permissões da Central de Startups
Acessar Central de Startups: acesso ao módulo de inovação aberta com startups, universidades e laboratórios.
Usuário Criador de Funis em Startups: permite criar e gerenciar funis da Central de Startups.
Criar campos padrão para Startups: criar campos para as startups preencherem ao se cadastrarem na base.
Permissões da Central de Estratégias
Acessar Central de Estratégias: acesso ao módulo para gestão de Workspaces, Objetivos e Resultados Chave. Observação: permissões variam por Workspace/Objetivo/Resultado (Administradores, Responsáveis, Colaboradores).
Criar Workspace: permite criar um novo Workspace.
Administrar Pendências Gerais: acesso à página com pendências de todos os usuários da central de estratégia.
Permissões de Autenticação
Autenticação de 2-Fatores (MFA): ativa a autenticação de 2 fatores para o usuário.
Conclusão
A atribuição de perfis de acesso define quem pode ver e agir em cada central da plataforma. Revise permissões com cuidado, conceda níveis administrativos apenas a usuários responsáveis e documente mudanças. Use as permissões descritas para garantir que dados sensíveis (ex.: Central de Ganhos) sejam acessados apenas por perfis autorizados, e lembre que superusuário possui acesso total e habilita automaticamente demais permissões.
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