Quer saber mais sobre a funcionalidade de integração entre centrais? Veio ao artigo certo. Abaixo você encontrará como funcionam as integrações entre a Central de Ideias, a Central de Iniciativas e a Central de Startups, quais são os pré-requisitos, efeitos esperados e observações importantes sobre permissões e comportamento dos links.
- Integração Central de Iniciativas + Central de Ideias
- Integração Central de Startups + Central de Iniciativas
- Conclusão
Integração Central de Iniciativas + Central de Ideias
A integração entre Ideias e Iniciativas permite transformar uma ideia aprovada em um projeto ou em uma tarefa para gerenciamento operacional. A integração é acionada quando a ideia atinge a etapa “Em Implantação” e o botão Gerenciar via Iniciativas é liberado. Também é possível marcar a flag Gerenciar via Iniciativas no momento em que a ideia é movida para “Em Implantação”, enviando-a imediatamente para a Central de Iniciativas.
| Observação: é possível criar vários projetos e/ou tarefas a partir de uma única ideia. Cada criação gera um vínculo identificável em ambas as centrais. |
Pré-requisitos e permissões:
- Permissão de envio: o usuário que realiza a operação precisa ter permissão de gerenciar a ideia e acesso à Central de Iniciativas para criar projetos/tarefas.
- Portfólio/Projeto existente: para criar um projeto a partir da ideia é necessário que exista um portfólio; para criar uma tarefa a partir da ideia é necessário que exista um projeto.
Botão "Gerenciar via Iniciativas": ao ser acionado abre opções de criação.
Ao clicar em Gerenciar via Iniciativas, um pop-up é exibido permitindo escolher se a ideia será enviada como projeto ou como tarefa. Escolha apropriada depende da estrutura organizacional e do estágio da iniciativa: projetos para iniciativas maiores e tarefas para execuções pontuais dentro de projetos existentes.
Pop‑up de gerenciamento: selecione projeto (precisa de portfólio) ou tarefa (precisa de projeto).
Após a criação, o projeto/tarefa recebe identificação na Central de Iniciativas e a ideia passa a exibir o vínculo. Os links gerados permitem navegação entre as centrais — ao clicar no link associado, o usuário é redirecionado para a página do projeto/tarefa na Central de Iniciativas.
Vínculo exibido na ideia: link para o projeto/tarefa correspondente.
Na Central de Iniciativas, projetos originados de ideias são identificados pelo ícone 💡 ao lado do ID da ideia de origem — o ícone é clicável e redireciona para a página da ideia na Central de Ideias, desde que o usuário possua permissão de visualização na respectiva central.
Ícone 💡: identifica projetos originados de ideias e funciona como link, quando autorizado.
Card da tarefa: clique para abrir a ideia de origem, quando houver permissão.
Integração Central de Startups + Central de Iniciativas
Projetos na Central de Iniciativas também podem ser vinculados ou criados a partir do relacionamento com Startups nos funis da Central de Startups. Essa ação fortalece o acompanhamento das interações com startups e transforma engajamentos em iniciativas gerenciáveis.
A operação é realizada pelo botão Vincular projetos localizado no modal da startup dentro do funil. Apenas editores do funil e superusuários conseguem visualizar e executar essa ação.
Vincular projetos: abra o modal para escolher projeto existente ou criar um novo.
Ao acionar o botão, um modal permite selecionar a qual projeto vincular a startup. Projetos só podem ser criados em portfólios nos quais o usuário seja membro ou proprietário — isso evita criar iniciativas fora do escopo do usuário.
Seleção de portfólio: escolha onde o projeto será criado ou vinculado.
Caso prefira criar um projeto em vez de vincular a startup a um projeto existente, selecione a opção + Criar projeto no modal. O formulário permitirá escolher o portfólio, a etapa do funil e o nome do projeto — por padrão o nome vem preenchido como [Nome do funil] - [Nome da startup], mas pode ser editado antes da criação.
Opção para criar projeto: edite nome, portfólio e etapa antes de criar.
Você pode repetir esse processo quantas vezes desejar, vinculando vários projetos à mesma startup quando fizer sentido operacional ou de governança.
Startups associadas a projetos do Iniciativas são indicadas por um ícone específico — essa iconografia funciona como atalho e link para os usuários que têm acesso ao funil, facilitando o rastreamento das conexões.
Ícone de identificação: indica que a startup está associada a iniciativas.
| Observação: as iniciativas só aparecem no modal quando ele é aberto a partir do funil. Se o modal da startup for acessado pela base de organizações (fora do funil), as iniciativas relacionadas ao funil não serão exibidas. |
Card da iniciativa: funciona como link para o projeto/portfólio quando o usuário tem permissão.
Na Central de Iniciativas, projetos e tarefas criados a partir de funis são indicados pelo ícone de foguete, que também funciona como link para usuários com acesso ao funil. Todos esses ícones e links só redirecionam quando o usuário possui permissão de visualização na central de destino.
Ícone de foguete: identifica iniciativas nascidas de funis e atua como link quando permitido.
Exemplos de casos de uso
- Time de Inovação: cria projeto piloto direto no portfólio de Transformação Digital a partir da startup identificada no funil.
- Squad de Sustentabilidade: associa conversa com startup a uma tarefa em projeto “Iniciativas Verdes”.
- PMO: acompanha na Central de Iniciativas todos os projetos nascidos a partir do relacionamento com startups e cruza dados com demais projetos do portfólio.
Conclusão
A integração entre as centrais facilita a transformação de ideias e relacionamentos com startups em iniciativas gerenciáveis. Principais pontos: 1) ideais em “Em Implantação” podem ser gerenciadas via Iniciativas (projeto ou tarefa) se existir portfólio/projeto e permissão; 2) projetos/tarefas originados de ideias e funis são identificados por ícones (💡, foguete) que funcionam como links apenas para usuários com permissão; 3) exclusões ou remoções de funis, startups, projetos ou tarefas podem romper vínculos e afetar a visibilidade dos registros entre centrais; 4) sempre verifique permissões para garantir acesso aos links de redirecionamento e à visualização de vínculos.
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