Os relatórios de exportação de dados estão de cara nova! 🚀
Estamos entusiasmados em compartilhar que nossas planilhas de exportação de dados passaram por uma transformação completa, atendendo às sugestões e necessidades dos nossos clientes. Sabemos o quanto é importante para você ter acesso a informações claras e completas, por isso reorganizamos títulos, adicionamos abas e flags de exportação e aprimoramos a consistência dos dados para tornar os relatórios mais práticos, intuitivos e informativos.
- Novos Títulos e Organização: Redefinimos os títulos e organizamos os dados de maneira lógica e coerente, facilitando a compreensão e a análise.
- Novas flags de exportação: Com a adição de novas abas nos relatórios, também adicionamos novas flags de opções de dados para serem exportados.
- Dados Completos e Precisos: Incluímos novos elementos para eliminar lacunas de informação apontadas como pontos de melhoria.
Sabemos que mudanças podem exigir ajustes, mas acreditamos que essas melhorias proporcionarão impacto positivo no seu trabalho com BI. Abaixo você encontra todos os detalhes das novas abas, o formato das células e observações importantes sobre disponibilidade via API.
- Mudanças no bloco de exportação "Dados de Ideias"
- Mudanças no bloco de exportação "Gamificação e Recompensa"
- Mudanças no bloco de exportação "Dados de Usuários"
- Mudanças no bloco de exportação "Interações"
- Conclusão
Mudanças no bloco de exportação "Dados de Ideias"
A seguir detalhamos as novas abas, as colunas adicionadas e o formato das células que foi padronizado para algumas informações. Essas alterações foram pensadas para oferecer maior visibilidade e facilitar a integração manual dos dados em análises e dashboards externos.
Aba "Ideias"
Cada linha na tabela representa uma coluna adicionada ou alterada na aba "Ideias". Entre as principais mudanças destacam-se:
- Localidade: agora a localidade do autor da ideia consta na planilha de Ideias.
- Enriquecidos com IA: indica se a ideia foi criada com auxílio da IA Generativa.
- Subtema / Gestor do subtema: subtema da ideia e seu gestor passaram a ser exportados.
- Etapa que foi reprovada: informa em qual etapa a ideia foi reprovada.
- Retorno Financeiro / Investimento Estimado: campos financeiros agora disponíveis na exportação.
- Pontos conforme critérios de classificação: quantidade de pontos concedidos ao autor conforme critérios preenchidos.
- Análise de acompanhamento de ganhos pendente: flag que indica pendência nesta etapa.
- Solicitação de ajuste trava o fluxo: indica se há solicitação que trava o fluxo de aprovação.
- Ativo: informa se o autor da ideia está ativo na plataforma.
Formato das células
Os tipos de valores exibidos nas células de algumas colunas foram padronizados. A documentação visual abaixo apresenta exemplos de exibição e os formatos aceitos para cada coluna.
Aba "Ideia Colaboradores"
Essa aba concentra informações sobre os colaboradores vinculados às ideias. Novas colunas adicionadas:
- Ativo: indica se o colaborador está ativo.
- Localidade: localidade do elaborador/coautor.
- Coautor / Elaborador: identificação de coautores e elaboradores associados à ideia.
Aba "Campanhas"
Nesta aba foram adicionadas colunas que trazem contexto sobre a campanha:
- Tipo de campanha: mostra o tipo selecionado na criação.
- Quantidade de fluxos na campanha: número de fluxos de aprovação existentes.
- Id do fluxo atual: ID do fluxo em que a campanha se encontra.
- Considerado no programa de ideias: flag que indica inclusão no programa.
- Possui IA habilitada: indica se a IA Generativa está ativada para a campanha.
Abas de restrições em campanhas (novas)
Foram adicionadas 5 novas abas para detalhar restrições configuradas nas campanhas:
- Restrição em campanhas (Participantes bloqueados – grupos)
- Restrição em campanhas (Participantes bloqueados – departamentos)
- Restrição em campanhas (Participantes específicos – grupos)
- Restrição em campanhas (Participantes específicos – departamentos)
- Restrição de tema na campanha
Cada uma dessas abas inclui colunas que identificam Id Campanha, Nome Campanha, flags relacionadas (Bloquear / Especificar participantes / Restringir temas) e os IDs e nomes dos grupos ou departamentos afetados.
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Observações importantes: Em restrição de campanhas, quando não houver campanhas configuradas com alguma das restrições, a aba correspondente não será incluída no arquivo de exportação. Por exemplo: se existem campanhas com Participantes bloqueados mas não existem campanhas com Participantes especificados, somente a aba de Participantes bloqueados será gerada na planilha. Todas as abas de restrição são geradas ao marcar a flag "Restrição em campanhas" na janela de exportar dados. |
Aba "Temas"
Novas colunas: Quantidade de ideias por tema e Ativo (indica se o tema está ativo). Essas informações ajudam a quantificar o volume de ideias por tema e filtrar temas inativos.
Aba "Subtemas" 🆕
Nova aba criada para fornecer visão detalhada dos subtemas, com colunas como: Nome subtema, Ativa, Quantidade de ideias por subtema, Tema relacionado, Id Gestor, Nome gestor, Ativo (gestor) e Matrícula do gestor.
Aba "Critérios de Classificação"
A aba passa a incluir colunas que indicam se o critério está Ativo e outras propriedades relevantes dos critérios de classificação usados na avaliação das ideias.
Aba "Ideia Aprovação"
Traz colunas relacionadas ao histórico de aprovação das ideias. Os formatos das células de algumas colunas foram ajustados para padronizar datas, IDs e flags de aprovação.
Aba "Troca de Responsável na Aprovação"
Inclui a coluna Data que informa quando foi realizada a troca de responsável pela aprovação, permitindo rastreabilidade dessas alterações.
Aba "Ganhos"
A aba "Ganhos" contém colunas relacionadas a ganhos e resultados financeiros das ideias, com formatos de célula padronizados para valores monetários e datas.
Aba "Pendências Gerais" e "Notificações pendências gerais"
Essas abas fazem a exportação das pendências e suas notificações, incluindo a coluna Ativo que mostra se o usuário responsável está ativo.
Aba "Relatório de Pareceres Técnicos"
Passa a incluir campos como Id Elaborador, nome do elaborador, data de solicitação do parecer e a flag Parecer trava fluxo (quando aplicável).
Aba "Rollout" 🆕
Nova aba para identificar ideias que realizaram ou estão realizando rollout (replicação para outras áreas/projetos). Colunas incluem Id Ideia, Estado, Data rollout, Id/ Nome do responsável, Nome do Projeto e Nome da Tarefa.
Aba "Denúncias"
A aba "Denúncias" foi atualizada com colunas que detalham os registros de denúncia relacionados às ideias, permitindo análise e auditoria.
Mudanças no bloco de exportação "Gamificação e Recompensa"
As exportações relacionadas a pontos, moedas e medalhas foram ampliadas com novas abas e colunas para detalhar eventos de crédito/débito e distribuição de medalhas, separando extratos e totais para facilitar o consumo em análises de gamificação.
Aba "Relatório de Pontos"
Inclui colunas como Ativo, Localidade e outros campos de identificação do usuário que recebeu ou perdeu pontos.
Aba "Extrato de Pontos" 🆕
Nova aba com detalhes de cada evento de creditação/débito de pontos: Id Colaborador, Nome, Ativo, E‑mail, Matrícula, Localidade, Empresa, Id Departamento, Nome Departamento, Tipo Evento, Id Ideia, Quantidade de pontos, Data Evento, Id da Campanha.
Aba "Extrato de Moedas"
Detalha eventos de creditação/débito de moedas, com campos de identificação do usuário e referência à ideia e campanha que originaram o evento.
Aba "Total de Moedas"
Resume o total de moedas por usuário, com identificação e informações básicas (Ativo, Localidade, Empresa).
Abas sobre as medalhas 🆕
Foram criadas duas abas: Extrato de Medalhas (detalha cada evento de concessão) e Total de Medalhas (soma total por usuário). Colunas incluem Id Colaborador, Nome, E‑mail, Matrícula, Id Departamento, Departamento, Tipo Medalha, Nível e Data Evento.
Mudanças no bloco de exportação "Dados de Usuários"
Atualizações abrangem departamentos, logs, colaboradores e uma nova aba de Permissão, que facilita a análise de perfis e flags de permissão dos usuários.
Aba "Departamentos"
Novos campos: Total de usuários ativos e Total de usuários inativos, úteis para dimensionamento e relatórios de adoção.
Aba "Log"
Agora exibe o Id usuário que realizou o login e outras informações de engajamento, permitindo análises de uso e auditoria.
Aba "Colaboradores"
Adicionamos contadores como: quantidade de ideias como autor, quantidade como elaborador, curtidas e comentários — métricas úteis para medir engajamento individual.
Aba "Permissão" 🆕
Nova aba que lista as permissões e perfis dos usuários (Superusuário, Adm. Configuração do sistema, Adm. Usuários, Adm. Grupos, Acessar exportação de dados, entre outras flags), facilitando auditoria e controle de acesso.
Mudanças no bloco de exportação "Interações"
As abas relacionadas a interações (Conexões, Conexões Favoritadas, Ideias Conectadas, Ideias Favoritadas, Compartilhamento, Participação em Ideias, Sugestão de Conexões) também foram atualizadas com novas colunas e formatos de célula, garantindo consistência entre comportamentos na plataforma e os dados exportados.
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Observação importante: No momento, as abas e colunas novas não estarão disponíveis para integração via API. Ou seja, essas informações não serão retornadas em chamadas às APIs correspondentes até que cada API seja atualizada para considerar os novos campos. Implementar essa disponibilidade exige ajustes em cada endpoint que atualmente utiliza esses campos; entretanto, essas informações serão adicionadas futuramente conforme as APIs forem atualizadas. Para detalhes sobre as colunas e abas que não estarão inicialmente disponíveis via API, consulte a documentação interna indicada no link disponibilizado pela equipe: R_Planilha com dados novos e descrição de cada dado.xlsx (sharepoint.com) |
Conclusão
Atualizamos as exportações de dados com novas abas (Subtemas, Rollout, Permissão, Extrato de Pontos, entre outras), novas colunas em abas existentes (Ideias, Campanhas, Ganhos, Critérios, etc.) e padronizações de formato de células. Essas mudanças tornam os relatórios mais completos e organizados, porém as novas abas/colunas ainda não estão disponíveis via API até que cada endpoint seja atualizado. Se precisar consumir os novos campos externamente, planeje a revisão das integrações e, para dúvidas sobre detalhes de colunas ou disponibilização via API, consulte a planilha técnica indicada.
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