Recompensar financeiramente os colaboradores pela participação no programa de ideias é uma estratégia para reconhecer e engajar times, indicada quando a organização já possui maturidade e cultura de inovação consolidadas. Este artigo explica como gerir recompensas financeiras no AEVO: formas de pagamento, configuração, gestão das pendências, permissões, premiação e extração de dados.
- Formas de fazer a recompensa financeira
- Recompensa quantitativa
- Recompensa financeira variável
- Gestão dos pagamentos
- Permissões
- Premiação
- Extração de Dados
- Conclusão
Formas de fazer a recompensa financeira
Atualmente a plataforma oferece dois sistemas para reconhecer financeiramente autores de ideias:
- Recompensa quantitativa: vinculada ao acompanhamento financeiro da ideia na Central de Ganhos — necessária a abertura do acompanhamento financeiro para calcular pagamentos.
- Recompensa financeira variável: configurada por campanha, com regras baseadas na classificação da ideia (critérios de avaliação) e aplicável por campanha de forma individual.
| Importante: A recompensa financeira variável definida na campanha sobrescreve a recompensa quantitativa. Não é possível utilizar os dois sistemas simultaneamente para uma mesma campanha/ideia. |
Recompensa quantitativa
A recompensa quantitativa baseia‑se nos ganhos acompanhados na Central de Ganhos. Ou seja, só é possível configurar pagamento para autores quando a ideia estiver em acompanhamento financeiro nesta Central.
Como habilitar: Menu de Engrenagem → Recompensa → Configurações e, na área específica, definir Valor da Recompensa (porcentagem do ganho) e Teto da Recompensa (valor máximo pago). Também é possível configurar Eventos de Pagamento para parcelar a recompensa em momentos distintos do acompanhamento.
Exemplos de eventos que podem gerar parcelas: quando a previsão de ganhos é congelada; quando a ideia é implantada; quando o acompanhamento de ganhos é finalizado. A latência (dias) define em quantos dias a parcela será paga após o evento.
Recompensa financeira variável
A recompensa variável é configurada por campanha. Para ativá‑la: Menu de Engrenagem → Campanhas → selecione a campanha → aba Classificação → habilite Recompensa financeira personalizada na campanha? e crie as regras de premiação.
Ao criar regras, defina:
- Quando a premiação será dada (gatilho);
- Quais condições devem ser atendidas (ex.: nota ≥ X, critérios específicos);
- Qual o valor da premiação (valor fixo por autor ou ranges, ou % relativa ao ganho da ideia).
Gestão dos pagamentos
Quando são geradas pendências de pagamento (por qualquer sistema de recompensa), a gestão é feita pelo responsável indicado nas configurações gerais: Menu de Engrenagem → Configuração Geral → item 4) Ganhos Financeiros → campo Responsável Reconhecimento.
As pendências ficam visíveis em Menu de Barras → Gerenciar Pagamentos, onde o responsável visualiza pagamentos agendados/futuros e pode marcar pagamentos como realizados (ícone de lápis → preencher dados → Confirmar Pagamento).
Permissões de usuários
- Quem configura: usuários com permissão de criar/editar campanhas e com acesso às configurações gerais.
- Quem classifica: avaliadores de etapas com critérios de classificação.
- Quem recompensa: responsável pelo reconhecimento, superusuários e responsáveis por pagamento definidos por campanha.
- Quem visualiza: o valor da recompensa só é visível para o responsável pelo reconhecimento, superusuários e responsáveis pelo pagamento daquela campanha; critérios respondidos são vistos por usuários que podem ver a ideia.
Premiação
A recompensa personalizada configurada na campanha sobrescreve a recompensa quantitativa. Defina com clareza valores, tetos e regras de divisão entre autores antes de ativar o sistema.
Extração de Dados
Atualmente a plataforma não gera automaticamente relatórios financeiros de pagamentos. É possível solicitar relatórios ao time de suporte via Zendesk: abra um ticket informando o escopo desejado (período, filtros, colunas). O suporte poderá gerar e enviar o relatório solicitado.
Conclusão
Este artigo apresentou as formas de reconhecer financeiramente autores de ideias no AEVO: recompensa quantitativa (via acompanhamento de ganhos na Central de Ganhos) e recompensa financeira variável (configurada por campanha). A recompensa por campanha sobrescreve a quantitativa. Para operacionalizar pagamentos configure valores, tetos, responsáveis e eventos de pagamento; gerencie pendências em Gerenciar Pagamentos e, se necessário, solicite relatórios ao suporte via Zendesk. Revise sempre as regras antes de ativar e comunique stakeholders.
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